Für Firmen & Reisebüros
Firmen der Region Stuttgart — Daimler-/Bosch-/Porsche-Zulieferer, Mittelstand, freie Berufe, Reisemanagement-Agenturen — buchen auf dem Firmenkonto mit Kostenstellen- und Bestellnummern-Kennzeichnung und erhalten eine einzige monatliche SEPA-Lastschrift-Rechnung mit vollständigem Prüfpfad. Keine Karten-Friktion für Ihre Vielreisenden.
02 · Für diese Muster gemacht
Wir tun nicht so, als hätte jedes Unternehmen denselben Flughafentransfer-Bedarf. Diese vier Muster decken rund 90 % unseres Firmenaufkommens ab — Ihr Bedarf passt vermutlich zu einem davon, und das Onboarding dauert in jedem Fall weniger als einen Tag.
Eingehende Besuche von Führungskräften zu einer Zentrale in Sindelfingen / Vaihingen / Stuttgart-Mitte. Wir holen den Gast am STR mit Namensschild ab, übergeben an der Rezeption, optionale Rückfahrt am Ende des Tages. Auf das Projekt des besuchten Teams kostenstellen-codiert. Häufigstes Muster.
Derselbe Mitarbeitende fliegt 2–6× pro Monat hin und zurück. Wir bestätigen den Kalender für den kommenden Monat automatisch anhand Ihres Reisemanagement-Feeds (oder per E-Mail-Eingang), der Fahrer kennt den Stammgast beim Namen. 5–10 % Mengenrabatt gilt.
Sales-Kick-off, Vorstandssitzung, EBITDA-Call — 4–20 Gäste, die auf sich überschneidenden Flügen ankommen. Wir koordinieren einen Mehrwagen-Konvoi (Standard + Van kombiniert) und übergeben alle Gäste an einer Adresse. Eine vorab bestätigte Teilnehmerliste reduziert Überraschungen aufseiten der Disposition.
Sie sind eine Reisemanagement-Agentur, die im Auftrag Ihres Endkunden bucht. Wir stellen Ihnen die Rechnung auf Ihren Namen aus; Sie berechnen sie an Ihren Kunden weiter. Einfacher als ein direktes Endkundenkonto, wenn Ihr Vertrag eine Abwicklung über einen einzigen Anbieter vorsieht.
03 · Die Rechnung
Jede Rechnung, die wir an ein Firmenkonto senden, ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-EXTENDED-XML — lesbar von jedem großen Reisekostensystem. Ihr Kreditorenteam erhält einen sauberen Import, Ihr Concur- oder Cytric-System erkennt die Daten, Ihr steuerlicher Prüfpfad bleibt 10 Jahre nach § 147 AO intakt.
04 · Firmenfragen, beantwortet
Bei der Buchung auf dem Firmenkonto gibt der Buchende eine Kostenstellen-Kennung an (Freitext oder aus einem konfigurierten Auswahlmenü — wir übernehmen Ihre Systematik). Jede Position der Monatsrechnung trägt diese Kennung, plus Bestellnummer, falls Ihr Kreditorenprozess eine verlangt. Die PDF-Rechnung enthält sowohl eine Aufschlüsselung je Position als auch eine Zusammenfassung je Kostenstelle oben, sodass die Buchhaltung in einem Durchgang buchen und zuordnen kann.
SEPA-Lastschrift mit 14 Tagen netto ab Rechnungsstellung, mit automatischen Erinnerungen an Tag 7 und 14. Größere Jahresvolumina (200+ Fahrten/Jahr) qualifizieren sich für SEPA 30 Tage netto mit vierteljährlicher Überprüfung. Wir bieten für Firmenkonten derzeit keine Abrechnung über eine hinterlegte Kreditkarte an — SEPA ist sauberer für Kreditorenteams.
Unsere Rechnungen sind PDF/A-3-konform mit eingebetteten XML-Daten (ZUGFeRD-Profil EXTENDED) — lesbar von jedem großen Reisekostensystem, darunter SAP Concur, Cytric, Onsoft und Egencia. Auf Wunsch liefern wir Rechnungen auch über PEPPOL. Die Direkt-API-Anbindung an MUSE / Mobilexpense / Mobil.E ist für Q4 2026 geplant.
Ja. Drei Steuerungsmuster: (1) Mitarbeiter-Freigabeliste — wir akzeptieren Buchungen nur von festgelegten E-Mail-/Telefon-Identitäten; (2) Kostenstellen-gebunden — Buchungen müssen einen gültigen Kostenstellencode aus Ihrer Liste enthalten; (3) Freigabe-Workflow — Buchungen über einer Schwelle (z. B. 120 € pro Einzelfahrt) lösen eine E-Mail an einen konfigurierten Genehmiger aus, der vor der Disposition bestätigt. Mischformen sind möglich; wir richten das beim Onboarding ein.
Es gilt die Standardregelung (kostenlos bis 24 h, 50 % zwischen 6–24 h, 100 % unter 6 h oder bei Nichterscheinen). Für verifizierte Konten erlassen wir jedoch die Unter-6-h-Gebühr bei Flugverspätungen von mehr als 90 Minuten, sofern vorab gemeldet — Ihre Vielreisenden zahlen keine Strafen für Probleme aufseiten der Airline. Außerdem werten wir Umbuchungen (gleicher Reisender, ≤ 24 h Verschiebung) als eine durchgehende Fahrt statt als zwei Stornierungen.
Ja. Wiederkehrende Strecken werden mit 5–10 % Rabatt gegenüber Einzelfahrten kalkuliert und in unseren Dispositionskalender aufgenommen. Den Plan für den kommenden Monat bestätigen wir am 25. des Vormonats und senden einen feiertagsbewussten Anpassungsvorschlag. Shuttles für Daimler-/Bosch-Zulieferer sind unser häufigstes wiederkehrendes Muster — wir kennen den typischen Korridor Sindelfingen / Vaihingen / Untertürkheim in- und auswendig.
Nach § 147 AO bewahren wir alle rechnungsrelevanten Daten (Buchungs-ID, Fahrgast, Strecke, Fahrzeug, Fahrer, Entfernung, Fahrzeugklasse, USt.-Aufteilung nach § 12 Abs. 2 Nr. 10 (b) UStG, Zahlungsnachweis) 10 Jahre in unserer in Deutschland gehosteten Datenbank auf. Auf Wunsch exportieren wir je Konto einen Prüf-Dump als CSV für ein beliebiges 12-Monats-Fenster — nützlich für Steuerprüfungen, interne Finanzreviews oder Ausgabenanalysen.
05 · Konto eröffnen
Nennen Sie uns Ihren Firmennamen, den Hauptansprechpartner in Ihrem Kreditorenteam, Ihr typisches monatliches Fahrtmuster (Einzelfahrten, wiederkehrend, Gruppe) und das Kostenstellen-Format, das Sie nutzen. Wir kommen mit einem Angebot, einer Vereinbarungsvorlage und einem SEPA-Mandat zurück — digital unterschreiben.